top 10 phần mềm quản lý dự án máy tính
Bạn đang tìm kiếm một nền tảng, phần mềm giúp quản lý dự án một cách chặt chẽ nhưng bạn vẫn chưa tìm được phần mềm thích hợp cho bản thân và công việc của mình? Hãy cùng mình tìm hiểu qua TOP 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất, hiệu quả nhất.
1. Zoho Projects
Zoho Projects là phần mềm quản lý dự án và cộng tác viên ưu việt trên máy tính. Tại đây phần mềm cung cấp cho bạn sự linh hoạt và các tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của các nhà quản lý dự án truyền thống cũng như các nhóm việc hiện đại cần sự nhanh nhẹn. Cùng với trình tạo biểu đồ Gantt dễ dàng, quản lý tác vụ theo phong cách Kanban, cùng với các tính năng cấp cao như biểu đồ sử dụng tài nguyên, đường dẫn quan trọng, đường cơ sở và các tính năng tự động hóa, Zoho Projects mang đến trải nghiệm hoàn chỉnh và độc đáo cho các nhóm thuộc mọi quy mô.
Ưu điểm:
- Không bị giới hạn số lượng Project
- Theo dõi thời gian và nhiều tác vụ cùng một lúc
- Tự động hóa quy trình làm việc dễ dàng
- Hỗ trợ các tính năng liên lạc mạnh mẽ
Nhược điểm:
- Không tích hợp với Quickbooks
- Thiếu một số tính năng báo cáo
- Số lượng định dạng tệp không đầy đủ
2. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý dự án với các tính năng mạnh mẽ để quản lý và hoàn thành tất cả các dự án của nhóm bạn trên một nền tảng. Người dùng có thể lập kế hoạch cho các dự án, lên lịch nhiệm vụ và quản lý tài nguyên trong không gian làm việc tập trung, cũng như giao tiếp và làm việc với các thành viên trong nhóm và khách hàng của mình.
Các tính năng quản lý công việc bao gồm danh sách kiểm tra công việc, công việc phụ và mẫu công việc, cũng như khả năng lọc, sắp xếp, tìm kiếm, dễ dàng sắp xếp lại và xem các công việc theo cách thuận tiện nhất cho nhóm. Người dùng cũng có thể tạo biểu đồ, lịch và mốc thời gian Gantt để trực quan hóa các công việc.
Ưu điểm:
- Gửi email về một công việc cho các thành viên trực tiếp từ Outlook
- Bộ nhớ tệp không giới hạn trên tất cả các cấp tài khoản trả phí
- Gói vĩnh viễn miễn phí cho phép thành viên không giới hạn
Nhược điểm:
- Bộ báo cáo chỉ giới hạn ở các gói trả phí
- Các tùy chọn tùy chỉnh chi tiết dẫn đến việc thiết lập tốn nhiều thời gian
- Quyền của khách chỉ đọc được giới hạn đối với tài khoản trả phí
3. Wrike
Wrike là một trong những phần mềm quản lý dự án đạt hiệu quả nhất hiện nay vì phần mềm này cho phép bạn đăng ký không giới hạn số lượng người dùng. Công cụ này có khả năng định cấu hình cao và cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc, trang tổng quan, báo cáo và biểu mẫu yêu cầu.
Giao diện đơn giản của Wrike cho phép người dùng chuyển đổi giữa các bảng Kanban, biểu đồ Gantt kéo và thả tương tác và các chế độ xem khối lượng công việc truyền thống, cho phép họ chọn cách trực quan hóa các ưu tiên của họ. Wrike cũng có danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, lịch biểu, quy trình công việc được chia sẻ, chia sẻ tệp cũng như giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực. Người dùng có thể nhận được thông tin chi tiết nâng cao về dự án của họ bằng các công cụ báo cáo hiệu suất, quản lý và phân bổ tài nguyên, v.v.
Ưu điểm:
- Có nhiều tùy chọn và công cụ để tùy chỉnh
- Công cụ xem và xuất dữ liệu hiện đại
- Cung cấp mô hình giao và nhận nhiệm vụ hiện đại cho từng thành viên
Nhược điểm:
- Không thể thiết lập các nhiệm vụ phụ trong gói miễn phí
- Không thể truy cập ngoại tuyến
4. TeamGantt
TeamGantt là một phần mềm quản lý dự án có phiên bản miễn phí dành cho các nhóm nhỏ, những người chưa cần nâng cấp lên gói trả phí. Như tên phần mềm, TeamGantt chuyên về biểu đồ Gantt và lập kế hoạch nhiệm vụ khác nhưng họ cũng theo dõi khối lượng công việc và tính khả dụng của nhóm, các tính năng cộng tác như trò chuyện và gắn thẻ cũng như cảnh báo có thể tùy chỉnh.
Các nhà quản lý dự án nên biết rằng TeamGantt hoạt động tốt nhất cho các dự án đơn giản bởi vì phần mềm sẽ dễ gặp khó khăn trong việc xử lý các dự án phức tạp hơn trên nhiều nhóm. Ví dụ, không dễ để đánh giá tình trạng dự án trong nháy mắt.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng
- Thời lượng tác vụ kéo và thả dễ dàng
- Chia sẻ biểu đồ mà không cần người nhận đăng nhập
- Thiết lập / theo dõi linh hoạt cho các dự án
Nhược điểm:
- Chức năng phụ thuộc có thể trở nên phức tạp
- Chế độ hiển thị bị lỗi thời so với các thay đổi mới
- Không có thông báo trong ứng dụng
5. Trello
Khi sử dụng phần mềm quản lý dự án “Trello” bạn sẽ có một hệ thống cơ bản nhưng dễ sử dụng để theo dõi tất cả các nhiệm vụ khác nhau của bạn. Bạn có thể tạo các bảng hoàn toàn khác nhau cho các loại công việc khác nhau, các dự án khác nhau, các nhóm khác nhau hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn thích. Điều tuyệt vời về hệ thống này là nó là một công cụ quản lý Kanban , một trong những phương pháp phổ biến nhất hiện có . Bạn có thể chuyển đổi giữa các bảng theo cách bạn muốn và tạo bất kỳ tác vụ nào mà bạn muốn có bên trong chúng.
Bạn có thể kéo và thả thẻ của mình, thêm thẻ, trường, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa. Giao diện thân thiện với người dùng và thậm chí còn có các phần bổ trợ giúp bạn thêm vào các tính năng khác nhau mà bạn có thể cần. Bạn cũng có thể chọn giữa các chế độ khác nhau, từ miễn phí cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ cho đến phiên bản doanh nghiệp có sẵn cho từng thành viên trong nhóm của bạn.
Ưu điểm:
- Tích hợp chế độ xem kanban
- Thực hiện thao tác kéo thả một cách dễ dàng
- Tính năng giao nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ
- Cảnh báo và Thông báo Deadline
6. Smartsheet
Nếu bạn muốn nhóm thực hiện dự án của mình có thể cộng tác về mọi thứ và mọi thứ, thì phần mềm quản lý dự án Smartsheet sẽ đáp ứng được nhu cầu này một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp cho bạn các tùy chọn tệp đính kèm để bạn có thể tải tệp trực tiếp lên hệ thống từ Google Drive, Onedrive, Dropbox và nhiều mục yêu thích khác của bạn. Bạn thậm chí có thể biết ai đang bận và ai không thuộc nhóm của mình để có thể liên hệ với mọi người vào những thời điểm thuận tiện hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhìn vào bảng điều khiển và sử dụng để quản lý công việc một cách hợp lý.
Ưu điểm:
- Xem, thêm các nhiệm vụ
- Chèn Deadline và thông báo cho các thành viên
- Quy trình làm việc được tự động hóa
- Xem các nhiệm vụ đã được hoàn thành
7. ProofHub
ProofHub là một trong những phần mềm quản lý dự án có giao diện thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng. Bạn có thể tạo các dự án mới trên phần mềm này, các nhóm chịu trách nhiệm về chúng và hơn thế nữa. Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ từ bảng màu đến tên và biểu trưng mà bạn sử dụng. Thậm chí có sáu tùy chọn ngôn ngữ khác nhau. Vì thế bạn có thể dễ dàng sử dụng khi hợp tác với các thành viên đa quốc gia.
Ưu điểm:
- Tích hợp biểu đồ Gantt
- Công cụ quản lý công việc hiện đại
- Tính năng chia sẻ file hiện đại
- Tích hợp đa ngôn ngữ
8. Teamwork
Nếu bạn đang quản lý một dự án vừa hoặc nhỏ và bạn đang tìm kiếm một phần mềm để hỗ trợ cho bạn về việc này thì Teamwork là một trong những sự lựa chọn hàng đầu cho bạn. Đây là một phần mềm giá rẻ nhưng lại có đủ công cụ cơ bản để đáp ứng nhu cầu của bạn từ việc theo dõi thời gian và khối lượng công việc của mọi người, biết khi nào thời hạn có nguy cơ bị trượt, gửi hóa đơn cho khách hàng cho công việc có thể lập hóa đơn, v.v.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, đơn giản
- Công cụ thanh toán và lập hồ sơ, hóa đơn chuyên nghiệp
- Có bản miễn phí cho bạn dùng thử
- Có các tùy chỉnh chuyên nghiệp cho người dùng
Nhược điểm:
- Không có công cụ đánh dấu PDF hoặc hình ảnh
9. LiquidPlanner
LiquidPlanner là một trong những hệ thống quản lý công việc phức tạp và ấn tượng nhất trên thị trường. Phần mềm này có thể làm được nhiều điều hơn các phần mềm quản lý dự án truyền thống. Nó có thể giúp các nhóm theo dõi và quản lý không chỉ công việc mà còn cả các nguồn lực, bao gồm cả sự sẵn sàng của nhân viên. Nó có tính chuyên môn cao và cần thời gian để tìm hiểu, nhưng nếu bạn hoàn toàn tin tưởng và chịu tìm hiểu về cách sử dụng thì đây có thể sẽ là phần mềm tuyệt vời cho bạn.
Ưu điểm:
- Theo dõi và quản lý tài nguyên
- Nhiều tính năng độc đáo và ưu việt
- Thao tác kéo thả đơn giản
Nhược điểm:
- Giá thành cao
- Cần có thời gian để tìm hiểu sử dụng
- Không có sẵn tính năng lập hóa đơn và thanh toán
10. Monday.com
Monday.com là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời vì cách công cụ này đã loại bỏ rất nhiều những công cụ quản lý không cần thiết và tập trung vào bố cục đơn giản, trực quan giúp làm rõ trình tự công việc.
Các tính năng của Monday.com để quản lý dự án bao gồm quản lý tài nguyên và dự án, theo dõi thời gian, cộng tác và các tính năng báo cáo. Ví dụ: người dùng có thể tải lên và đính kèm tệp vào thẻ, đưa ra nhận xét, đề cập đến đồng đội và hơn thế nữa. Phần mềm cũng cung cấp một bảng điều khiển báo cáo dự án tuyệt vời có thể thu thập dữ liệu từ nhiều bảng, cho phép khả năng theo dõi tiến độ tốt hơn.
Ưu điểm:
- Tập trung rất nhiều vào cộng tác viên
- Tùy chỉnh mã hóa màu sắc / hình ảnh hữu ích
- Dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc hoặc bảng
Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất, hiệu quả nhất 2021. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!